個人情報の取扱いに関する基本方針(ハザマプライバシーポリシー)


高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大しております。そのような中、私たちは、以下の通り、個人情報の取扱いに関する基本方針を定め、個人情報に関する権利利益の適切な保護に努めます。

基本方針※使用する語句の定義は、個人情報の保護に関する法律に準じます。

  1. 個人情報の保護に関する法律等、その他社会的規範を遵守いたします。

  2. 個人情報の取扱については、以下の通り適切に取扱います。

    1. 取得・利用に関する事項
      1. 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
      2. 個人情報を取得する場合には、利用目的を明示、公表、又は通知します。
      3. 利用目的を変更する場合には、事前に変更する利用目的を明示、公表又は通知します。

    2. 適正・安全な管理に関する事項
      1. 個人データを安全に管理し、従業員等や委託先を監督します。
      2. 個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。

    3. 第三者への提供に関する事項
      1. あらかじめ同意を得たもの以外の個人情報を第三者には提供しません。

    4. 開示等に関する事項
      1. 個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の申請があった場合は、速やかに対応を実施します。
      2. 個人情報の取扱いに関して苦情をいただいた場合は、適切かつ迅速に対応します。

  3. 個人情報の取扱状況を定期的に監査し、継続的改善を図ります。

  4. 個人情報の取扱において重大な事故が発生した場合、経営者、総括管理責任者の指揮のもと会社をあげて問題解決にあたり、再発防止策を講じるとともに、情報の公開を実施します。